✉️ Rédiger des Lettres d’Invitation pour Bénéficiaires
Communication Écrite – 3^ème Année Collège

🎯 L’Importance d’une Bonne Invitation

Une invitation bien rédigée permet de :

📢 Informer Clairement

Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?
❓→ ✅

💖 Montrer l’Attention

Ton chaleureux et personnalisé
👐 + ✨

📆 Maximiser la Participation

Inciter à venir
👍 + 🗓️

1. 🧩 Structure de la Lettre d’Invitation

📋 Modèle

En-tête : Logo/nom de l’organisme + coordonnées + date

Formule d’appel : “Cher [Prénom]” ou “Madame, Monsieur”

Corps :
• Rappel du bénéfice offert 🎁
• Détails de l’événement 📅
• Avantages pour le bénéficiaire 💖

Modalités pratiques :
• Date limite 📆
• Contact 📞
• Pièces à fournir 📎

Formule de politesse : “Dans l’attente de votre présence…”

💡 Astuce Pro

Personnalisez au maximum :

Nommer le bénéficiaire 👤
Mentionner son bénéfice spécifique 🎯
Ajouter un mot manuscrit ✍️

2. ✨ Exemples par Type de Bénéficiaire

🎓 Élèves Méritants

“Félicitations pour tes excellents résultats ! En récompense, nous t’invitons à la cérémonie des talents le…”

👍 À souligner :
• Efforts récompensés
• Fierté de l’établissement

🏆 Gagnants de Concours

“Votre projet a été sélectionné ! Venez recevoir votre prix lors de la remise des récompenses le…”

👍 À souligner :
• Talent exceptionnel
• Visibilité offerte

💝 Bénéficiaires d’Aide

“Nous avons le plaisir de vous offrir une bourse d’études. Venez la recevoir lors de…”

👍 À souligner :
• Opportunité créée
• Soutien continu

3. ⚠️ Checklist Anti-Erreurs

J’ai vérifié l’orthographe du nom du bénéficiaire 🔍

J’ai précisé l’avantage spécifique (montant, nature…) 💰

J’ai indiqué clairement date/lieu/heure 🕒

J’ai mentionné les pièces à apporter 📋

J’ai ajouté un numéro de contact 📞

💌 Pensez au suivi : relance par SMS ou email

4. 🖋️ Atelier d’Écriture

📌 Situation : Invitation pour une Remise de Prix

Informations à Inclure

Bénéficiaire : Amine K. (gagnant concours poésie)
Événement : Cérémonie “Plume d’Or”
Date : 15 juin à 16h
Lieu : Salle des fêtes de l’établissement
Prix : Chèque cadeau de 200DH + livre dédicacé
Contact : Mme Lamrani – 06 12 34 56 78

Votre Lettre

✨ Conseils pour Réussir

Ton chaleureux 😊

Précision des infos 📋

Mise en valeur du bénéficiaire 🌟

Appel à l’action clair 📅

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