📩 Répondre à une Invitation par Mail Communication Écrite – 3ème Année Collège


📩 Répondre à une Invitation par Mail
Communication Écrite – 3ème Année Collège

🎯 Introduction

Une réponse à une invitation est un mail poli qui accepte ou décline une proposition. En 3AC, on apprend à structurer sa réponse avec des formules appropriées.

✉️ Types

• Acceptation ✅
• Refus poli ❌
• Demande d’info ❓

📝 Structure

1. Formule d’appel
2. Remerciements
3. Réponse claire

💡 Conseils

• Courtoisie 🙏
• Clarté ✨
• Brève justification

1. 📋 Structure d’une Réponse

🗂️ Modèle type :

Objet: Réponse à votre invitation [à l’événement]

Formule d’appel: Cher [Prénom], / Madame, Monsieur,

Corps:
• Merci pour votre invitation…
• Je suis ravi(e) de participer / Je regrette de ne pouvoir venir…
• [Détails si nécessaire]

Formule de politesse: Cordialement, / Amicalement,

Signature: [Votre prénom]

✅ Acceptation

“Je vous confirme ma participation avec plaisir. L’événement me tient particulièrement à cœur car…”

👍 À faire :
• Exprimer son enthousiasme
• Poser des questions pratiques si besoin

❌ Refus poli

“Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e) en raison de [brève explication]. Je suis désolé(e)…”

⚠️ À éviter :
• Trop de détails personnels
• Un ton trop sec

2. ✨ Exemples Complets

🎉 Fête d’anniversaire

Objet: Réponse à ton invitation

Salut Lina,

Merci beaucoup pour ton invitation ! Je serai ravie de venir fêter ton anniversaire samedi prochain. Faut-il apporter quelque chose ?

À très vite,
Sarah 💫

🏫 Réunion parents-profs

Objet: Réponse invitation réunion

Madame Durand,

Je vous remercie pour votre invitation. Malheureusement, je ne pourrai pas y assister pour raisons professionnelles. Pourriez-vous me transmettre un compte-rendu ?

Cordialement,
M. Khalid

3. ⚠️ Pièges à Éviter

1

Oublier l’objet du mail ✉️

2

Réponse trop vague (“Peut-être”) 🤷

3

Tutoiement/vouvoiement inadapté 👥

💡 Bonnes pratiques :

📅 Répondre rapidement (sous 48h)

🔍 Relire avant envoi

📱 Adapter le style (pro vs ami)

4. 🖊️ À Vous de Jouer !

📋 Situation 1

Votre cousin vous invite à son mariage dans 3 mois. Vous pouvez y aller :

📋 Situation 2

Votre professeur organise une sortie scolaire mais vous avez un contrôle ce jour-là :

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