📩 Répondre à une Invitation par Mail
Communication Écrite – 3ème Année Collège
🎯 Introduction
Une réponse à une invitation est un mail poli qui accepte ou décline une proposition. En 3AC, on apprend à structurer sa réponse avec des formules appropriées.
✉️ Types
• Acceptation ✅
• Refus poli ❌
• Demande d’info ❓
📝 Structure
1. Formule d’appel
2. Remerciements
3. Réponse claire
💡 Conseils
• Courtoisie 🙏
• Clarté ✨
• Brève justification
1. 📋 Structure d’une Réponse
🗂️ Modèle type :
Objet: Réponse à votre invitation [à l’événement]
Formule d’appel: Cher [Prénom], / Madame, Monsieur,
Corps:
• Merci pour votre invitation…
• Je suis ravi(e) de participer / Je regrette de ne pouvoir venir…
• [Détails si nécessaire]
Formule de politesse: Cordialement, / Amicalement,
Signature: [Votre prénom]
✅ Acceptation
“Je vous confirme ma participation avec plaisir. L’événement me tient particulièrement à cœur car…”
👍 À faire :
• Exprimer son enthousiasme
• Poser des questions pratiques si besoin
❌ Refus poli
“Malheureusement, je ne pourrai pas être présent(e) en raison de [brève explication]. Je suis désolé(e)…”
⚠️ À éviter :
• Trop de détails personnels
• Un ton trop sec
2. ✨ Exemples Complets
🎉 Fête d’anniversaire
Objet: Réponse à ton invitation
Salut Lina,
Merci beaucoup pour ton invitation ! Je serai ravie de venir fêter ton anniversaire samedi prochain. Faut-il apporter quelque chose ?
À très vite,
Sarah 💫
🏫 Réunion parents-profs
Objet: Réponse invitation réunion
Madame Durand,
Je vous remercie pour votre invitation. Malheureusement, je ne pourrai pas y assister pour raisons professionnelles. Pourriez-vous me transmettre un compte-rendu ?
Cordialement,
M. Khalid
3. ⚠️ Pièges à Éviter
Oublier l’objet du mail ✉️
Réponse trop vague (“Peut-être”) 🤷
Tutoiement/vouvoiement inadapté 👥
💡 Bonnes pratiques :
📅 Répondre rapidement (sous 48h)
🔍 Relire avant envoi
📱 Adapter le style (pro vs ami)
4. 🖊️ À Vous de Jouer !
📋 Situation 1
Votre cousin vous invite à son mariage dans 3 mois. Vous pouvez y aller :
📋 Situation 2
Votre professeur organise une sortie scolaire mais vous avez un contrôle ce jour-là :