📨 Lexique et Formules de la Correspondance Conventionnelle
3ème Année Collégiale (3AC)
📌 Introduction
La correspondance conventionnelle nécessite un vocabulaire spécifique et des formules codifiées qui marquent le respect et la formalité. Voici les éléments clés à maîtriser :
📝 Lexique
Termes précis et soutenus
✉️ Formules
Phrases types adaptées
🎯 Contextes
Utilisation appropriée
📚 1. Lexique Spécifique
🔤 Verbes courants
Solliciter : “Je sollicite votre aide…” 🙏
Demander : “Je vous demande de bien vouloir…” ✉️
Informer : “Je vous informe que…” ℹ️
Préciser : “Je me permets de préciser…” 📌
📖 Termes de substitution
| Familier | Conventionnel |
| “Donnez-moi” | “Veuillez me faire parvenir” |
| “Je veux” | “Je souhaiterais” |
| “Dis-moi” | “Je vous serais gré de m’informer” |
💡 Astuce mémo-technique
Pour retenir le lexique conventionnel, pensez à la règle des 3P :
✍️ 2. Formules Types
👋 Formules d’appel
Généraliste :
“Madame, Monsieur,”
Destinataire connu :
“Monsieur le Directeur,”
Autorité :
“Monsieur le Maire,”
🙏 Formules de politesse
Standard :
“Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.”
Supérieur hiérarchique :
“Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de ma considération distinguée.”
Très formel :
“Je vous prie de croire, Madame, à l’assurance de mes sentiments respectueux.”
🔄 Formules de transition
Introduction :
“Je me permets de vous écrire afin de…”
Développement :
“Par ailleurs, je tiens à ajouter que…”
Conclusion :
“Dans l’attente de votre réponse, je…”
🎭 3. Adaptation au Contexte
🏫 Administration scolaire
Formule d’appel :
“Monsieur le Proviseur,”
Formule de politesse :
“Veuillez agréer, Monsieur le Proviseur, l’expression de mon profond respect.”
🏢 Entreprise
Formule d’appel :
“Madame la Directrice,”
Formule de politesse :
“Je vous prie d’agréer, Madame, l’expression de mes salutations professionnelles.”
📊 Tableau comparatif
| Contexte | Niveau de formalité | Exemple de formule |
|---|---|---|
| Demande à un professeur | Moyen | “Je vous serais reconnaissant de…” |
| Lettre à la mairie | Élevé | “J’ai l’honneur de solliciter de votre haute bienveillance…” |
| Réclamation à un service | Standard | “Je me permets de vous faire part de mon mécontentement concernant…” |
✏️ 4. Exercice Pratique
🔄 Transformer ces phrases
Phrase familière :
“Donne-moi vite ton avis sur ce problème stp”
Situation :
Vous écrivez au directeur de votre école pour demander un document important
Complétez cette lettre avec les formules appropriées :
[Formule d’appel] _______________,
Je _______________ de vous écrire afin de _______________ un certificat de scolarité.
[Formule de politesse] _______________
Signature : _______________
📋 Mémo Récapitulatif
✅ À faire
- Utiliser des verbes comme “solliciter”, “demander”
- Adapter les formules au destinataire
- Structurer clairement la lettre
- Relire pour corriger les fautes
❌ À éviter
- Langage familier ou abréviations
- Formules trop impersonnelles
- Phrases trop longues et complexes
- Oublier les formules de politesse
