📝 La Lettre Conventionnelle
3ème Année Collégiale (3AC)
📌 Définition
Une lettre conventionnelle est un message écrit qui suit des règles précises de présentation et de rédaction. C’est un texte officiel utilisé pour communiquer avec :
🏫 Administrations
Écoles, mairies, ministères…
🏢 Entreprises
Demandes d’emploi, réclamations…
👔 Personnalités
Autorités, responsables…
✏️ Structure de la Lettre
Ville et date 📅
Expéditeur 👤
Adresse
Coordonnées
Destinataire 🎯
Fonction
Adresse
Objet : mention claire et concise ✉️
Formule d’appel (Madame, Monsieur,) 👋
Corps de la lettre :
• Introduction
• Développement
• Conclusion 📜
Formule de politesse (Cordialement,) 🙏
Signature ✍️
Nom et prénom
🔍 Caractéristiques Principales
📐 Forme
- Présentation claire et aérée
- Marges régulières
- Alinéas visibles
- Paragraphes distincts
- Formules de politesse adaptées
✍️ Contenu
- Sujet précis (objet)
- Style soutenu mais simple
- Vocabulaire précis
- Phrases courtes et claires
- Orthographe irréprochable
💡 Conseils pratiques
📄 Exemple Complet
Casablanca, le 10 septembre 2023
Mohamed AMINE
12 Rue des Ecoles
Quartier Palmiers
Casablanca
À Monsieur le Directeur
Collège Al Khawarizmi
Avenue Hassan II
Casablanca
Objet : Demande de certificat de scolarité
Monsieur le Directeur,
Je soussigné, Mohamed AMINE, élève en 3ème année collégiale au sein de votre établissement, ai l’honneur de solliciter de votre bienveillance la délivrance d’un certificat de scolarité pour l’année en cours.
Ce document m’est nécessaire pour compléter un dossier d’inscription à une activité parascolaire organisée par la municipalité.
Je vous serais gré de bien vouloir me faire parvenir ce certificat dans les meilleurs délais.
Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.
Signature
Mohamed AMINE
✅ Points forts de cet exemple
- Structure claire et complète
- Formules de politesse adaptées
- Objet précis
- Style soutenu mais accessible
- Demande justifiée
❌ Erreurs Fréquentes
Structure
- Oublier la date ou la ville
- Ne pas mentionner l’objet
- Formule d’appel incorrecte
- Signature manquante
Rédaction
- Phrases trop longues
- Style familier
- Fautes d’orthographe
- Demande peu claire
🔄 Transformation de phrase
À éviter : “J’veux un certif pour mon sport stp”
À privilégier : “Je sollicite la délivrance d’un certificat de scolarité nécessaire à mon inscription aux activités sportives municipales.”
✔️ Checklist avant envoi
